L’audit s’appuie à la fois sur des techniques traditionnelles de datamining permettant une analyse exhaustive et sans a priori des données comptables et des données du prestataire ; ainsi que sur l’expertise métier de consultants expérimentés. Les erreurs qui échapperaient aux contrôles habituels sont détectées par les outils techniques avant d’être analysées par l’expert métier. Dès lors, le client est informé et s’il est d’accord avec les conclusions, les anomalies validées sont recouvrées auprès du prestataire : le tout sans exposer les acheteurs / catégories manager de notre client.

L’ensemble de ces opérations peut être réalisé en grande partie à distance par des experts autonomes. C’est un service clé en main, de l’identification des erreurs au recouvrement, ce qui mobilise peu vos équipes internes, et qui se déroule toujours dans le respect des bonnes relations avec vos fournisseurs.

Néanmoins, pour ce faire, la connaissance approfondie des différentes familles d’achats est un vrai plus lorsqu’il s’agit d’aller identifier ces « erreurs » de facturation que font régulièrement les prestataires. Plus facile de trouver quand on sait où chercher ! Une expertise de l’achat indirect dans sa globalité vous permet de gagner en efficacité et en temps car l’identification des anomalies se produit beaucoup plus rapidement, vous permettant ainsi d’accélérer les délais de recouvrement et donc, de récupérer de la trésorerie.

Un intérêt apparaît comme une évidence également, lorsque l’on étudie les achats indirects : les économies futures ! Grâce au savoir-faire métier sur chacune des famille d’achats investiguées, outre de détecter les anomalies, vos acheteurs et/ou équipes comptables en comprendront l’origine et pourront ainsi mettre les moyens en place pour les éviter. En effet, les conclusions fournies par les experts vous donnent des informations-clés pour renforcer et faire évoluer vos procédures internes. Un conseil qui pourra vous permettre d’optimiser à l’avenir votre gestion des achats indirects !