Nous sommes reconnus pour notre rigueur absolue dans la détection des anomalies, sans appliquer la règle du 20/80 souvent utilisée par nos concurrents. Nous intervenons régulièrement en « repasse » après d'autres cabinets d'audit, avec une équipe stable d'auditeurs seniors, tout au long du projet, sans vous affecter un junior en cours de projet,  pour garantir une qualité optimale.

Quelle est la taille minimale d'entreprise pour bénéficier de vos services?
Nos services sont adaptables à différentes tailles d'organisations. Typiquement, l'Audit Recovery devient particulièrement pertinent à partir d'un chiffre d'affaires annuel de 10 millions d'euros, tandis que la solution QWEAD et nos services de Conseil peuvent être adaptés pour des entreprises plus petites avec des problématiques spécifiques d'optimisation.

Quelle est la différence entre PAYBACK Group et les cabinets d'audit traditionnels?
Contrairement aux cabinets d'audit traditionnels qui se concentrent principalement sur la conformité et le reporting financier, PAYBACK Group se spécialise exclusivement dans l'optimisation de la performance financière. Notre approche combine expertise audit, conseil stratégique et technologies propriétaires, avec un modèle de rémunération principalement basé sur les résultats obtenus plutôt que sur le temps passé.

Comment garantissez-vous la confidentialité de nos données?
La protection des données est au cœur de notre méthodologie. Nous mettons en place des protocoles stricts de sécurité (chiffrement, accès restreint, etc.), signons systématiquement des accords de confidentialité renforcés, et nous conformons aux réglementations RGPD. De plus, nous pouvons travailler dans vos environnements sécurisés sans exporter de données sensibles.

Combien de temps dure typiquement une mission PAYBACK Group?
La durée varie selon le type d'intervention et la taille de l'organisation. Un Audit Recovery peut s'étendre sur 3 à 9 mois pour une entreprise de taille moyenne. L'implémentation complète de Pulse nécessite généralement 2 à 4 mois, suivie d'un accompagnement continu. Les missions de Conseil sont plus variables, allant de quelques semaines pour des interventions ciblées à plusieurs mois pour des transformations plus profondes.

Qu’est-ce qu’un audit transactionnel et contractuel fournisseurs ?
C’est une analyse approfondie des transactions financières et des contrats fournisseurs afin d’identifier les erreurs, anomalies ou non-respects des conditions commerciales, permettant de récupérer des montants dus à l’entreprise.

Quels bénéfices peut-on attendre d’un audit fournisseurs ?
Il permet la récupération de trésorerie, l’optimisation des coûts, l’amélioration des processus internes et un meilleur contrôle des relations contractuelles avec les fournisseurs.

Quels types d’anomalies sont fréquemment détectées lors d’un audit ?
Les anomalies courantes incluent les doubles réglements, les avoirs non imputés, les remises différées non perçues, les erreurs de tarification, et les non-respects des conditions contractuelles.

Combien de temps dure généralement un audit fournisseurs ?
La durée d’un audit varie généralement de 4 à 12 semaines selon le volume de transactions et le périmètre analysé.

Comment sont rémunérés les auditeurs spécialisés dans ce type d’audit ?
Ils sont souvent rémunérés sur la base d’un pourcentage des montants récupérés, ce qui limite le risque financier pour l’entreprise auditée.

Quels services de l’entreprise sont impliqués dans un audit transactionnel et contractuel ?
Les services principalement concernés sont les directions achats, financières et comptables, ainsi que parfois les équipes juridiques et RH dans le cadre d'un audit des contrats interim.

Comment garantir la confidentialité des données durant l’audit ?
Un contrat de confidentialité strict est signé en amont avec les auditeurs, et les données sensibles sont traitées avec des protocoles de sécurité spécifiques.

Y a-t-il un risque relationnel avec les fournisseurs audités ?
Un audit bien mené est transparent et professionnel. Il vise à clarifier et assainir les relations commerciales sans perturber les partenariats existants.

Faut-il réaliser régulièrement ce type d’audit ?
Oui, il est recommandé de réaliser ces audits périodiquement, idéalement à chaque exercice cloturé pour prévenir les dérives et maintenir une bonne maîtrise financière.

Quelles suites donner aux résultats d’un audit transactionnel et contractuel ?
Les résultats doivent être suivis d’actions correctives concrètes :  amélioration des procédures internes, renégociation éventuelle des contrats, et sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques.