Notre offre
Libérez la valeur cachée de vos dépenses.
Conseil, technologie et data science au service de la performance Achats & Finance
"Une offre 360° conçue pour les Directions Achats et Financières, permettant de détecter du cash invisible en moins de 5 jours après réception des données, et de lancer immédiatement des actions de recouvrement et d'optimisation."
les livres blanc PAY-BACK Group
Nos expertises
Audit Recovery & Spend Analysis :
Récupérer immédiatement du cash dormant.
Solution logicielles : PAY-BACK Pulse
Industrialisez vos analyses et votre pilotage budgétaire.
Consulting Data Achat / Finance
Transformez vos pratiques en profondeur.
les livres blanc PAY-BACK Group
Chiffres clés
1,5 Milliards d'euro récupéré
15 Milliards d'euro de transactions analysées
30 ans d'expérience
ISO 27001
Détail de l'offre
Audit Recovery & Saving
-
Votre trésorerie se cache dans vos bases fournisseurs
-
Analyse des flux comptables et fournisseurs (SAP, Oracle…)
-
Détection d’anomalies : doubles paiements, avoirs non déduits, TVA...
-
Recouvrement opérationnel : 'on fait pour vous'
-
Clé en main, outils internes, success fees
les livres blanc PAY-BACK Group
Objectifs
Libérer du cash en identifiant, via l’analyse de vos bases comptables et fournisseurs, les anomalies et montants récupérables cachés, grâce à une intervention clé en main, rapide, sans risque, et basée sur le succès.
Calcul ROI sur 5 jours (exemple)*
-
Montant recouvré : 30 000 €
-
Success fee : 20 % de (30 000–5 000 forfait) = 5 000 €
-
Facturation nette : 5 000 € (forfait, puis déduit) + 5 000 € (success fee) = 10 000 €
-
ROI : 20 000 € gains nets – 10 000 € = +10 000 € en 5 jours
* 5 jours après validation de la réception des données
PAY-BACK Pulse
PAY-BACK Pulse Analysis & Monitor :
Cartographie des dépenses, détection d’anomalies, tableaux de bord
PAY-BACK Pulse Forecast & Predict :
Simulation budgétaire, prédiction CA / marge
Vision temps réel, anticipation, industrialisation de la performance
les livres blanc PAY-BACK Group
Objectifs
Piloter la performance achats et finance en temps réel grâce à une plateforme combinant cartographie des dépenses, détection d’anomalies, tableaux de bord intelligents et capacités prédictives pour anticiper les écarts et optimiser durablement budgets, chiffre d’affaires et marges.
Calcul ROI sur 30 jours
-
0,5 % d’anomalies détectées en moyenne sur les achats, soit 250 000 € récupérables pour 50 M€ de dépenses annuelles.
-
+10 dashboards interactifs, pour un gain de temps de 30 % sur l’analyse financière mensuelle.
-
+20 % de précision sur les prévisions budgétaires et de marge grâce à l’IA intégrée.
-
Déploiement en 15 jours, ROI moyen x4 en 1 mois, sans mobilisation IT.
Conseil Data Achat & Finance
Des experts opérationnels pour transformer vos pratiques.
-
Audit de processus, diagnostic d’organisation
-
•Amélioration KPIs, renégociation de contrats
-
Feuilles de route, profils analystes ou managers
-
Approche mixte : métier + data science
les livres blanc PAY-BACK Group
Objectifs
Accélérer la transformation des directions achats et finance grâce à une approche croisée métier + data, combinant audit, amélioration des KPI, renégociation de contrats et renfort opérationnel avec des experts analystes ou managers.
Calcul ROI
-
5 % de réduction moyenne des coûts négociés sur un portefeuille de 10 M€, soit 500 000 € d’économies potentielles.
-
Optimisation des process & tableaux de bord : +15 % de productivité analytique constatée.
-
Mission d’un analyste senior = 12 000 € sur 1 mois, pour 500 000 € d’impact direct
-
ROI = x41 sur 30 jours (500 000 € / 12 000 €)
Vision globale
"Pourquoi articuler Audit Transactionnel & Analyse Contractuelle ?"
Transactions ≠ simples flux financiers :
chaque facture doit s’adosser à des conditions contractuelles claires (prix, volumes, délais, pénalités…).
L’analyse isolée d’un flux ne suffit pas :
c’est la cohérence Contrat ↔ Bon de commande ↔ Réception ↔ Facture qui sécurise la chaîne.
Pulse est conçu pour lier données transactionnelles et clauses contractuelles dans une seule dynamique.
Une approche unique
L’audit transactionnel seul trouve des erreurs. L’analyse contractuelle seule décrit vos droits.
Reliés ensemble, ils créent de la valeur durable.
Modalités pratiques
-
Intervention modulaire : audit flash (FEC) ou audit complet sur l'ensemble des écritures.
-
sollicitation de vos équipes : 1 atelier d'une heure avec les comptables, 1h avec votre DSI pour l'export des données. une réunion par semaine pour valider les anomalies et les mettre en recouvrement.
-
Premiers résultats d'analyse 5 jours après la validation de l'export des données avec Pulse.
-
Tarification transparente : forfait + success fee sur les montants récupérés / économies générées.
-
Un suivi en temps réel des détections et traitements.
Votre mission en ligne 24/24
Piloter vos audit comme un projet stratégique, en toute transparence.
Accessible 24h/24 – responsive web & mobile
DASHBOARD
Visualisation en temps réel des résultats
-
Montants détectés
-
Montants récupérés
-
Pourcentage d'anomalies traitées
-
Temps moyen de détection (J+1 à J+5)
-
Top 10 fournisseurs avec anomalies détectées
-
Répartition des anomalies par type : TVA, avoir, double facturation, etc.
-
Progression du cash recouvré dans le temps
SUIVI DE PROJET
Validation collaborative
-
Actions menées, dates, statuts (détecté / en cours / recouvré / refusé)
-
Commentaires partagés entre Payback et les équipes du client (DAF, achats)
-
Historique complet traçable
-
Validation ou refus d’anomalies par le client
-
Possibilité de déléguer la relance à Payback
-
Vue synthétique ou détaillée selon les rôles
CLASSEMENT & PRIORISATION
des anomalies
Catégorisation automatique des anomalies en 4 niveaux :
-
Urgentes (récupérables sous 15 jours)
-
Contractuelles (écarts vs CGV/accord-cadre)
-
Répétitives (problème structurel sur un fournisseur ou un process)
-
Stratégiques (détectées mais non recouvrables car décision managériale)