Réussir son audit des transactions comptables et l’analyse des contrats avec PAY-BACK Group
Identifier les erreurs, doublons, incohérences contractuelles ou anomalies dans les flux comptables afin de récupérer du cash, tout en mobilisant très peu de ressources internes.
Un process simple et éprouvé
Réussir son audit comme une recette bien exécutée, ça se prépare... et ça rapporte.
"Avec notre méthode, transformez un moment redouté en levier de performance."
Notre Méthodo
Étape 1 - Préparer les bons ingrédient
Ne pas subir, mais piloter l’audit.
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Identifier les données utiles (loyers, charges, contrats)
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Nettoyer ce qui est obsolète
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Structurer les pièces pour qu’elles parlent d’elles-mêmes
"+40% de gain de temps pour la réalisation de l'audit."
Étape 2 - Maîtriser la cuisson
Eviter les débordements, les surcoûts et les mauvaises surprises.
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Cadrer le scope et les délais
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Filtrer les échanges : tout ne se dit pas, tout ne s’envoie pas
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Garder le contrôle du calendrier
"75% de litiges évités grâce à une gestion proactive du tempo."
Étape 3 - Rectifier l’assaisonnement
Adapter les actions selon votre stratégie avec vos fournisseurs
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Identifier les points faibles nos auditeurs
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Modéliser l’impact des erreurs détectées
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Formuler une contre-analyse documentée
"120K€ d’économies réalisées en moyenne par mission avec Pay-Back."
Étape 4 - Dresser l’assiette
Sortir de l'audit avec un rapport utile.
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Formaliser les écarts détectés
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Capitaliser sur les bonnes pratiques
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Automatiser les contrôles futurs
Vous ne refaites jamais deux fois la même erreur
De la cuisine de crise à la cuisine étoilée
✔️ 60 enseignes accompagnées 2024 / 2025
✔️ 450 sites audités
✔️ 98% de litiges évités
Ce qu'on vous propose
☑️ Audit flash gratuit
☑️ Kit personnalisé "réussir son audit"
☑️ Accompagnement sur-mesure
☑️ Formation des équipes en 3h chrono
Place aux recettes PAY-BACK
les livres blanc PAY-BACK Group
Ingrédients
“Risotto de données à la sauce contrôle interne”
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1 base bien structurée de données comptables (SAP, Oracle…)
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500g de factures, avoirs, relevés de comptes
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1 louche d’algorithmes de détection d’anomalies
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2 cuillères à soupe de règles métiers (dates, montants, libellés…)
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Une pincée de référentiel fournisseurs à jour
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1 filet de tableau de bord automatisé
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Du poivre d’analyse croisée (factures vs paiements vs conditions)
Préparation :
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Nettoyez les données : pas de bon plat sans ingrédients frais. On élimine les doublons, on uniformise les formats.
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Faites mijoter les flux : analysez les écritures ligne par ligne, en laissant remonter les doublons, les écarts de TVA ou les avoirs oubliés.
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Ajoutez vos règles métiers pour faire réduire les écarts à feu doux.
Servez chaud dans Pulse, clair, précis et sans bavure, accompagné d'un rapport de recommandation prêtes à l'action.
Un audit digeste, des gains concrets, une trésorerie revigorée.
les livres blanc PAY-BACK Group
Ingrédients
“Feuilleté croustillant à la clause fournisseur”
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1 pâte feuilletée de contrats fournisseurs (PDF, Word, ERP…)
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3 tasses d’outils d’extraction et d’OCR
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200g de clauses de prix, pénalités, délais de paiement
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1 bouillon de commandes réelles (bon de commande, factures…)
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Une louche de matching automatique contrat/réel
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1 zeste de juriste opérationnel
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Une cuillère de success fee pour relever le tout
Préparation :
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Déroulez la pâte contractuelle : centralisez tous les contrats, même ceux oubliés dans les classeurs.
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Faites infuser les clauses : utilisez extraction et IA pour faire ressortir les conditions clés.
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Comparez avec la réalité : vérifiez si ce qui a été payé respecte ce qui a été signé.
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Assaisonnez avec un plan d’action fournisseur : renégociation, mise en conformité, alertes sur échéances.
Une base contractuelle saine, des économies réalisées, et une confiance renforcée dans vos engagements.