Contrôle de conformité
Optimisation financière
Pilotage stratégique
La gestion des contrats en entreprise reste largement manuelle, fragmentée entre les départements.
Peu d’acteurs exploitent réellement la donnée contractuelle pour piloter la performance ou anticiper les risques.
Les directions RH et achats manquent d’outils pour croiser contrats, coûts réels et obligations légales dans une logique de gouvernance.
Contrôle de conformité
(cas pratique)
CONTEXTE
ENJEUX
GAINS
les livres blanc PAY-BACK Group
Contexte
Facturation erronée sur un contrat logistique : Un groupe industriel confie sa logistique à un prestataire via un contrat pluriannuel avec un barème dégressif selon les volumes traités.
Enjeux
Le contrat prévoit un tarif de 8 €/colis jusqu’à 50 000 colis, puis 6,50 € au-delà. Or, les factures montrent un tarif fixe de 8 € sur toute l’année, malgré 65 000 colis traités.
Gains
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Récupération immédiate de 97 500 € d’avoir sur la base du volume réel.
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Ajustement de la facturation future.
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Mise en place d’un contrôle automatisé mensuel.
Optimisation financière
(Cas pratique)
GAINS
CONTEXTE
ENJEUX
les livres blanc PAY-BACK Group
Contexte
Renégociation d’un contrat de télécom multi-sites :
Une entreprise multi-sites a signé il y a 4 ans un contrat de télécom incluant des lignes fixes et mobiles. Le marché a fortement évolué, mais aucun benchmark n’a été réalisé.
Enjeux
Identifier les clauses obsolètes, les services non utilisés, et préparer une renégociation avec des bases comparatives.
Gains
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Résiliation de services dormants : 32 000 € économisés/an.
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Négociation d’un nouveau contrat avec -15 % sur les forfaits : 48 000 € d’économies/an.
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Total : 80 000 € de gains récurrents, ROI en 2 mois.
Pilotage stratégique
(Cas pratique)
GAINS
CONTEXTE
ENJEUX
Contexte
Construction d’un référentiel fournisseurs RH :Une ETI emploie plus de 150 prestataires RH externes (intérim, consultants, cabinets), avec des contrats stockés dans différents outils ou mails.
Enjeux
Centraliser les contrats, identifier les doublons, suivre les dates de fin et les clauses de reconduction tacite.
Gains
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Réduction de 20 % des coûts par regroupement de prestataires : 120 000 € d’économie annuelle.
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Suppression des renouvellements automatiques non justifiés : 35 000 € évités.
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Création d’un tableau de bord RH/finance pour le pilotage des prestataires.