Doubles règlements
Circularisation
TVA Récupérable
Doubles réglements
(Cas pratique)
CONTEXTE
ENJEUX
GAINS
les livres blanc PAY-BACK Group
Contexte
Une grande enseigne de distribution alimentaire, avec un service comptable centralisé, gère près de 500 000 factures par an. À la suite d’un changement de logiciel comptable, les contrôles automatisés ont été partiellement désactivés pendant 18 mois. Cette faille a ouvert la voie à de nombreux doublons de paiements, notamment sur les fournisseurs les plus sollicités. L’audit recovery a été déclenché pour vérifier la robustesse des paiements.
Enjeux
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Identifier les paiements en double ou injustifiés sur la base de critères transactionnels : N° de facture, montant identique, fournisseur, date.
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Sensibiliser les équipes comptables à l’importance du trio bon de commande / bon de livraison / facture.
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Améliorer la gouvernance P2P (Procure to Pay) et la traçabilité des paiements.
Gains
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Montant récupéré : 620 000 € auprès de 23 fournisseurs, dont 410 000 € concentrés sur 12 fournisseurs majeurs.
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Durée de l’audit : 6 semaines (2 semaines de cadrage, 4 d’analyse).
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Impact durable : reparamétrage des règles d’alerte sur doublons dans l’ERP (SAP) + formation des comptables à la détection d’anomalies.
Circularisation
(Cas pratique)
GAINS
CONTEXTE
ENJEUX
les livres blanc PAY-BACK Group
Contexte
Dans une entreprise de négoce, l’audit de fin d’année a inclus une circularisation fournisseurs ciblée. L’un des fournisseurs majeurs déclare un solde débiteur de 620 000 €, tandis que la comptabilité affiche un solde de 830 000 €. L’écart est dû à plusieurs avoirs transmis par e-mail jamais enregistrés en comptabilité.
Enjeux
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Identifier les avoirs oubliés, parfois non adressés aux bonnes équipes.
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Corriger les comptes fournisseurs et ajuster les paiements.
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Fiabiliser le processus de réception et d’enregistrement des avoirs.
Gains
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Montant récupéré : 210 000 € d’avoir non intégré.
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Durée de l’audit : 2 semaines pour l’enquête et régularisation.
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Résultat : mise en place d’une boîte mail unique pour les avoirs avec enregistrement centralisé automatique dans l’ERP.
TVA récupérable
(Cas pratique)
GAINS
CONTEXTE
ENJEUX
Contexte
Face à une croissance rapide et une gestion TVA complexifiée, cette entreprise industrielle en france a mandaté un audit pour sécuriser ses déclarations et optimiser la récupération de TVA, tout en limitant la mobilisation de ses équipes.
Enjeux
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Sécurisation fiscale : prévenir les risques de redressement en cas de contrôle fiscal, notamment sur les flux soumis à autoliquidation.
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Optimisation de la trésorerie : détecter les oublis ou les erreurs ayant conduit à une non-déduction de TVA, et permettre la récupération des montants correspondants
Gains
L’audit PAY-BACK Group a permis à cette entreprise de générer les gains et corrections suivants : (récupération directement aux services de l'état)
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TVA déductible récupérée 57 680 €
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Risque de redressement neutralisé 42 400 €
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Émission d’avoirs / correction client 21 000 €
Gain total net pour l’entreprise 121 080 €
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