Comprendre l'audit des transactions comptables
Une bonne gestion du cash sécurise la trésorerie, tandis que la réduction des coûts renforce la rentabilité.
Ensemble, elles maximisent la performance financière des directions achats.
Détection des doubles réglements
Conséquences d’un double réglement
❌ Perte de trésorerie immédiate.
❌ Risque de non-recouvrement si le fournisseur ne signale pas l’erreur.
❌ Complexité administrative pour récupérer les montants perdus.
❌ Altération de la visibilité sur les dépenses réelles.
Causes fréquentes d’un double réglement
-
Erreur humaine : Une facture est traitée deux fois par manque de suivi ou mauvaise communication interne.
-
Absence de contrôle : Aucune vérification croisée entre les services achats et comptabilité.
-
Changement de référence ou de fournisseur : Une facture avec un intitulé différent peut être payée deux fois si elle n’est pas reconnue comme un duplicata.
-
Erreurs dans l’automatisation : des problèmes de migration d'un SI comtable peut générer des paiements en double.
-
Problèmes liés aux acomptes : Un acompte versé peut être oublié et la totalité de la facture réglée ensuite
Circularisation
Exemple Concret
Une entreprise pense devoir 100 000 € à un fournisseur. Après circularisation, le fournisseur confirme un solde de 95 000 €, révélant un avoir de 5 000 € non pris en compte. L’entreprise peut alors récupérer cette somme et améliorer sa trésorerie.
Pourquoi la Circularisation est Essentielle pour la Direction Achats ?
✅ Fiabiliser les comptes fournisseurs
✅ Détecter et récupérer des montants oubliés, comme les avoirs non déduits ou les erreurs de facturation.
✅ Limiter les risques de double réglement grâce à une confirmation des soldes réels.
✅ Améliorer la transparence et la conformité comptable, notamment lors des audits financiers.
TVA
Quels gains pour la direction achats ?
✅ Détection de la TVA récupérable oubliée.
✅ Sécurisation de la conformité pour éviter les sanctions et redressements fiscaux.
✅ Amélioration de la trésorerie grâce à une récupération plus rapide et efficace.
Causes fréquentes des erreurs liées à la TVA
-
Erreur de saisie, la facture comporte de la TVA mais n'a pas été renseignée dans l'outil comptable.
-
Mauvaise connaissance des régles de TVA internationales
-
Changement de taux
-
Mauvaise gestion des avances et accomptes