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Doubles règlements
Circularisation
Remise conditionnelles
Non respect des prix unitaires
Non respect des conditions de paiements
Surfacturation
Application des pénalitées
Etude de prix
RFA
Détection des doubles réglement fournisseurs
Audit transactionnel ayant permis d’identifier des factures payées deux fois auprès de vos fournisseurs .
Contexte
Un groupe international leader dans le secteur du tourisme, avec plus de 800 millions d’euros d’achats par an et un portefeuille de plus de 80 000 fournisseurs actifs, répartis sur de nombreuses filiales et zones géographiques.
La gestion des paiements est décentralisée, les outils ERP multiples, et les contrôles souvent manuels, ce qui ouvre la voie à des erreurs invisibles à grande échelle.
Enjeux
Identifier et éliminer les paiements en doublon, dans un environnement où la volumétrie des factures dépasse plusieurs millions de lignes par an.
Les doublons peuvent passer inaperçus pendant plusieurs exercices : changement de libellé, erreurs de saisie, multi-entités, ou absence de référentiel unique.
Pour le client, il s’agit de retrouver du cash dormant, sécuriser la chaîne de paiement, et fiabiliser les process sans remettre en cause la relation fournisseurs.
Gains
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1,9 milliard d’euros récupérés au total, dont 320 millions d’euros liés aux doublons de paiement
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Analyse de plus de 25 millions de lignes comptables
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Aucun litige avec les fournisseurs grâce à une démarche collaborative et transparente
Mauvaise application des remises de fin d’année (RFA)
Analyse contractuelle et transactionnelle ayant permis de récupérer plus d’un million d’euros de remises commerciales non perçues.
Contexte
Dans le cadre de ses accords commerciaux avec ses fournisseurs, une chaîne de magasins de bricolage bénéficiait de remises de fin d’année (RFA) indexées sur les volumes d’achats. L’audit a révélé que plusieurs remises n’avaient jamais été facturées ou bien mal calculées, souvent en l’absence de contrat formalisé ou de suivi annuel.
Enjeux
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Vérifier les engagements contractuels (RFA, remises volume, remises marketing) versus les achats réellement effectués.
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Identifier les erreurs de calcul, d’omission ou de seuils mal appliqués.
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Améliorer la gestion contractuelle de la relation fournisseurs.
Gains
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Montant récupéré : 1 120 000 €, principalement sur les exercices N-2 et N-3.
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Durée de l’audit : 9 semaines (1 mois de collecte + 5 semaines d’analyse et relances fournisseurs).
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Résultat : mise en place d’un portail contractuel achats avec alertes automatiques sur échéances et conditions RFA.
Remises conditionnelles jamais activées
Contrats prévoyant des remises sous conditions (volume, exclusivité, délai de paiement) non suivies ni déclenchées.
Contexte
Une entreprise du secteur médical avait négocié des remises additionnelles conditionnées à l’atteinte de volumes semestriels et au respect des délais de règlement. Ces conditions, bien que atteintes, n’ont jamais donné lieu à une facturation des remises, faute de suivi contractuel.
Enjeux
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Recenser les clauses de remises conditionnelles dans les contrats.
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Vérifier si les conditions ont été atteintes.
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Réclamer les montants dus au titre des clauses contractuelles oubliées.
Gains
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Montant récupéré : 320 000 € (dont 270 000 € sur 4 fournisseurs).
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Durée de l’audit : 5 semaines.
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Résultat : création d’un calendrier contractuel partagé entre achats, finance et juridique avec alertes conditionnelles.
Application de pénalités logistiques contractuelles
Redressement financier suite à une non-application des pénalités contractuelles en cas de non-respect logistique des engagements par les fournisseurs.
Contexte
Une entreprise spécialisée dans la distribution d’équipements techniques impose des clauses pénales logistiques dans ses contrats fournisseurs (retard, erreur de colisage, étiquetage non conforme). Toutefois, ces pénalités n’étaient ni automatiquement détectées ni facturées. L’audit recovery a visé à croiser les données logistiques réelles avec les engagements contractuels.
Enjeux
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Identifier les cas de non-conformité logistique non sanctionnés (via les systèmes WMS, TMS et ERP).
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Valoriser ces écarts à la lumière des clauses contractuelles oubliées.
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Intégrer le suivi des pénalités dans un pilotage fournisseur structuré.
Gains
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Montant redressé : 280 000 € sur 15 mois d’historique, dont 60 % auprès de 5 prestataires logistiques.
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Durée de l’audit : 4 semaines.
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Résultat : création d’un référentiel digital de pénalités, mis à jour automatiquement à chaque livraison non conforme.
Surfacturation injustifiée liée à des hausses de tarifs non validées
Redressement contractuel sur des hausses tarifaires appliquées sans avenant, générant plusieurs centaines de milliers d’euros de surfacturation.
Contexte
Dans le cadre d’un contrat pluriannuel avec indexation possible, un fournisseur de composants industriels a appliqué des hausses tarifaires de manière unilatérale, sans validation ni avenant signé. Ces nouveaux tarifs ont été directement intégrés dans les factures, sans alerte ni rejet par le système.
Enjeux
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Vérifier la conformité des prix facturés aux contrats signés.
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Obtenir un remboursement des montants indûment facturés.
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Encadrer le processus de révision tarifaire avec un circuit de validation plus robuste.
Gains
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Montant récupéré : 410 000 € de surfacturation.
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Durée de l’audit : 5 semaines.
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Résultat : révision des workflows contractuels avec alertes sur toute modification de prix unitaire.
Écarts de prix sur articles identiques pour des sites différents
Audit ayant révélé des différences de tarification injustifiées pour le même produit acheté par différents sites du même groupe.
Contexte
Un groupe multi-sites dans l’industrie agroalimentaire achète un même emballage plastique à un fournisseur référencé. L’étude des factures montre une variation de prix de 8 % à 17 % selon les sites, sans logique contractuelle ni de volume.
Enjeux
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Identifier les écarts de prix injustifiés pour des articles standardisés.
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Harmoniser les conditions tarifaires entre entités du groupe.
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Mieux négocier les contrats cadres avec effet groupe.
Gains
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Économie réalisée : 145 000 € par réajustement des prix sur 12 mois.
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Durée de l’audit : 3 semaines.
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Résultat : mise en place d’une grille tarifaire unique et centralisation des négociations.
Non-respect des conditions de paiement négociées
Analyse des contrats fournisseurs révélant des délais de paiement non conformes entraînant un manque à gagner financier.
Contexte
Dans le cadre d’un contrat pluriannuel avec indexation possible, un fournisseur de composants industriels a appliqué des hausses tarifaires de manière unilatérale, sans validation ni avenant signé. Ces nouveaux tarifs ont été directement intégrés dans les factures, sans alerte ni rejet par le système.
Enjeux
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Vérifier la conformité des prix facturés aux contrats signés.
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Obtenir un remboursement des montants indûment facturés.
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Encadrer le processus de révision tarifaire avec un circuit de validation plus robuste.
Gains
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Montant récupéré : 410 000 € de surfacturation.
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Durée de l’audit : 5 semaines.
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Résultat : révision des workflows contractuels avec alertes sur toute modification de prix unitaire.
Non-respect d’un prix unitaire plafonné contractuellement
Analyse des variations de prix ayant mis en évidence des dépassements du tarif plafond sans avenant formel.
Contexte
Une entreprise de services a signé un contrat avec un prestataire de nettoyage avec un prix unitaire plafonné à 23 €/heure. L’analyse des factures sur 18 mois montre des hausses progressives atteignant 26 €/heure sur certaines prestations, sans avenant ni notification écrite.
Enjeux
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Détecter les écarts de prix unitaires par rapport aux conditions contractuelles.
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Réclamer les trop-payés rétroactivement.
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Encadrer les processus d’évolution tarifaire.
Gains
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Montant récupéré : 87 000 €.
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Durée de l’audit : 2 semaines.
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Résultat : mise en place d’une double validation des hausses tarifaires (achat + juridique)
Écarts de solde détectés via circularisation fournisseurs
La circularisation a permis de révéler un écart de 210 000 € entre le solde fournisseur déclaré et la comptabilité, lié à des avoirs non comptabilisés.
Contexte
Dans une entreprise de négoce, l’audit de fin d’année a inclus une circularisation fournisseurs ciblée. L’un des fournisseurs majeurs déclare un solde débiteur de 620 000 €, tandis que la comptabilité affiche un solde de 830 000 €. L’écart est dû à plusieurs avoirs transmis par e-mail jamais enregistrés en comptabilité.
Enjeux
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Identifier les avoirs oubliés, parfois non adressés aux bonnes équipes.
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Corriger les comptes fournisseurs et ajuster les paiements.
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Fiabiliser le processus de réception et d’enregistrement des avoirs.
Gains
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Montant récupéré : 210 000 € d’avoir non intégré.
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Durée de l’audit : 2 semaines pour l’enquête et régularisation.
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Résultat : mise en place d’une boîte mail unique pour les avoirs avec enregistrement centralisé automatique dans l’ERP.
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